PRODUKT · AUTOMATISIERUNG IM HANDWERK

Weniger Verwaltung. Mehr Werkstatt.

Ein Bruchteil der bisherigen Zeit pro Fall: Assistora nimmt Werkstätten und Handwerksbetrieben die Verwaltungsarbeit ab, die zwischen Auftrag und Bezahlung steht. Rechnungskürzungen prüfen, Angebote kalkulieren, Vergütungssätze vergleichen, KI-gestützt und gebaut für den Werkstattalltag.

Startseite von assistora.io – Plattformübersicht mit den Modulen SmartCheck, SmartCalc, SmartMatch und CheckKI
IN ZAHLEN
3-5 Min. pro Rechnungskürzung statt 30 bis 90 Minuten
1 Modul live im Einsatz: SmartCheck, weitere folgen
24/7 KI-Analyse rund um die Uhr
100% DSGVO-konform, Verarbeitung in der Azure AI EU Data Zone
DAS PRODUKT

Die Automatisierungsplattform für Werkstätten.

SmartCheck

Rechnungskürzungen automatisiert bearbeiten: SmartCheck analysiert Bericht und Rechnung, erkennt strittige Positionen und formuliert die Widerspruchsantwort. Ein Fall kostet damit nur noch einen Bruchteil der bisherigen Zeit. Live im Einsatz.

SmartCalc

Kalkulationsunterstützung für schnelle, belastbare Angebote (in Entwicklung).

SmartMatch

Vergütungssätze regional mit dem Markt vergleichen und fundiert verhandeln (in Entwicklung).

CheckKI

Dialogbasierte Direktunterstützung, die fallübergreifend Fragen beantwortet und Argumente liefert.

DAS PROBLEM

Das Problem

/01 Zeitraubende Verwaltung frisst Stunden, die in der Werkstatt fehlen.
/02 Jede Rechnungskürzung eines Versicherers bedeutet aufwendige Widerspruchsarbeit von Hand.
/03 Keine Transparenz über marktübliche Vergütungssätze.
/04 Manuelle Prozesse binden knappe Fachkräfte an den Schreibtisch statt an die Werkbank.

In Werkstätten und Handwerksbetrieben ist die Fachkraft der Engpass, nicht das Werkzeug. Jede Stunde, die für Rechnungsprüfung, Kalkulation und Schriftverkehr draufgeht, fehlt am Fahrzeug oder auf der Baustelle.

Assistora bündelt diese Aufgaben in einer modularen Plattform statt in einer Sammlung von Einzeltools. Die Datenbasis wächst mit jedem Fall, alles läuft ohne Installation über E-Mail, und die Verarbeitung bleibt 100% DSGVO-konform in der Azure AI EU Data Zone.

SO FUNKTIONIERT ES
/01

Fall per E-Mail senden

Kürzungsbescheid und Rechnung einfach per E-Mail weiterleiten. Keine Installation, keine neue Software, kein Login-Ritual.

/02

KI analysiert rund um die Uhr

SmartCheck liest Bericht und Rechnung, erkennt die strittigen Positionen und formuliert eine strukturierte Widerspruchsantwort, 24/7 und in Minuten.

/03

Prüfen und absenden

Sie kontrollieren den Entwurf, passen ihn bei Bedarf an und senden ihn ab – in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.

VOM PROJEKT ZUM PRODUKT

Erst der Prozess, dann das Produkt.

Rechnungsprüfung ist ein Paradebeispiel aus unserer Automatisierungsarbeit: regelbasiert, wiederkehrend, hohes Volumen – und trotzdem bindet jeder einzelne Fall lange Schreibtischzeit. Bei Werkstätten kam beides zusammen: ein klarer Schmerzpunkt und eine Branche, in der niemand Zeit für Verwaltung übrig hat.

Die KI-Beratung lieferte die Dokumentenanalyse und die KI-Workflows, die Prozessautomatisierung machte daraus einen Ablauf, der Fälle vorbereitet statt sie nur zu erkennen, und die Systemintegration verbindet die Plattform mit den Systemen, in denen die Daten liegen. Assistora macht diese Erfahrung jeder Werkstatt zugänglich, ohne ein eigenes KI-Projekt starten zu müssen.

DIE LEISTUNGEN DAHINTER

Das Handwerk, aus dem Assistora entstanden ist.

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